事務求人

事務求人に込められた企業の意図

昨今の六本木の転職事情は売り手市場。しかし、事務職のバイト求人は相変わらず低いままです。定型的な業務も多いため、派遣社員で対応する企業も多いもの。そんな中、事務のバイト求人を出す企業の意図とは、どのようなものでしょうか。
その前に、皆様は事務職は女性の仕事であり、結婚までの腰掛けの仕事と思ってはいませんか?今の時代、そうではありません。
事務職は、企業の経営状態や各社員の職能、他社との窓口になるなど、企業の中枢部分を知ることのできる職業であり、かつ企業の職種によってその仕事内容も大きく異なることのない仕事です。皆様も、給料の仕組みや税金の計算の仕方などが職種によって異なるという話は、恐らく聞いたことがないでしょう。
そして企業の中枢部分を知ることができる事務職は、出世して経営幹部になった際、最も企業内部の事情をよく知る人物として重用されることになります。ここがあえて事務職を求人する企業の意図、つまり将来の幹部候補として求人する訳です。
従って六本木の事務職を求人する企業が求める人材像は、定型的な業務はできて当たり前で、企業がより稼ぐために必要な戦略を立案できることを求めています。それは従業員の能力を引き出す仕組みや、経営資源の有効活用、稼げる事業と稼げない事業との見極め等です。六本木全社の事業を俯瞰し、競合他社の動きや経営の数字と見比べた上で提案する能力がバイトにも求められることになります。

事務職に求人応募する前に

バイトのデスクワークが大半を占める事務職に就いてみたいと思った自分は当時工場現場での軽作業をしていました。学歴も無く出来る自信もありませんでしたが希望はありました。
六本木の社長からのセクハラもありその会社は退社。親戚の紹介で事務職に転職しました。そこで約10年以上勤務しました。とにかく浅く広い知識でかつ、円滑に業務を捌いていく仕事でした。もし畑違いで仕事をしている方が事務職に転職を考えているのであれば、知って欲しいことがあります。
まず優良な資格は特に必要ないと思います。現に高卒で無資格だった私でも六本木で10年持ちました。大切なのは人間本質にある資質です。何度もバージョンが変化するパソコンとでも向かい合えるか。どんなに周りが騒がしくても集中して文章を作成できるか。
横にいる管理職が暇そうにしていても電話は常に取れるか。など。まずは基本的なこと。
れから話好きな同僚の相手、無関係な雑用のお手伝い。
自分より長くいる人から頼まれた探し物。などなど。バイトのデスクワークとは程遠いことも業務の一環として発生し対応していかなければならないのが事務なのです。営業職が会社の外へでて戦う兵士であればバイトの事務職は社内で会社を陰で支える兵士です。戦っている場が違うだけで同じです。
自分の資質をよく理解して六本木の仕事に臨めると大変な業務にも勝てる攻略になるはずです。

事務求人の種類とスキル

六本木の事務のバイト求人においても、様々な種類があります。それは、会社の規模や置かれた立場によっても変わりますが、大きく分けて3つあると思います。それは六本木の一般事務、営業事務、経理事務です。まず、一般事務のバイトですが、会社の規模によって仕事の幅は異なりますが、電話応対や来客の応対、各種書類の作成、対応などを行なっています。主に女性社員が多いように感じます。また、中小企業では、総務的な仕事など、複合的に仕事をすることも多いので、広い視野を持つことが大切だと思います。
次に営業事務ですが、営業事務は営業社員のサポートをする仕事です。見積、提案書の作成、発注、電話応対、リース等の契約対応など、営業に関わる仕事のサポートをマルチに行います。私は営業事務の仕事をしていますが、事務員1人で営業4人のサポートをしています。その為、営業とのやり取りで必要なコミュニケーション能力や案件を把握する記憶力、効率よく仕事ができ、先を見据える力がある人がバイトに向いていると思います。
最後に、経理事務ですが、この仕事は給与、会計、財務など、お金に関わる仕事になります。最初の2つの仕事に比べ、専門的な内容な為、簿記や実務経験のある人が好まれます。
また様々な法律も絡んで六本木で業務をするので、法律についても詳しく勉強している方がいいと思います。事務の仕事も様々な種類があり、自分に合った事務求人と向き合うことが大切だと思います。


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